Introducción

Con los actuales recursos informáticos, no es un problema el construir las mejores y más atractivas diapositivas y transparencias. Al menos no es un problema técnico aunque, sin embargo, el mejor programa de ordenador no hace bueno un mal texto, una figura inadecuada o un diseño mal elegido. A continuación se exponen una serie de sugerencias para conseguir sacar todo el partido posible de las ayudas visuales en una conferencia médica.

Cómo no deben ser las transparencias o diapositivas

Las siguientes son las características de las transparencias o diapositivas que, en principio, se deberían evitar en cualquier conferencia médica:

• Demasiado abundantes. Presentar las necesarias, pero no más. Aunque parezca mentira, una crítica frecuente entre asistentes a conferencias médicas, es que las diapositivas son demasiado numerosas, abrumadoras.
• Construidas rápidamente. Diseñar una buena diapositiva o transparencia toma su tiempo. Pocas (las justas) y buenas es la norma de oro.
• Densas. La diapositiva llena de letras no la lee nadie y sólo la entiende el ponente. Entre otras cosas, porque cuanto más texto se incluya en una diapositiva, más pequeño y difícil de leer será el tipo de letra.
• Que distraigan. Es justo lo opuesto a lo que las ayudas visuales pretenden conseguir. Hoy día parece casi obligatorio que todo ponente deba intercalar algunas diapositivas con chistes, paisajes espectaculares o cualquier cosa no científica, en un intento de romper una supuesta monotonía. No es una técnica particularmente equivocada ni del todo errónea, pero tampoco es la mejor. Si se quiere emplear, debe cumplir al menos dos condiciones:
  • Que el chiste o diapositiva "no científica" esté de algún modo relacionado con el tema o idea que se expone (lo cual no siempre es fácil de encontrar); no hay nada que distraiga más al auditorio que ver un chiste totalmente ajeno a lo que el ponente ha estado exponiendo.
  • Que el ponente no continúe su exposición mientras el auditorio está leyendo el chiste o contemplando el paisaje; la pausa y el comentario son obligados.
  • Un consejo: si Ud.es una persona negada para contar chistes, no utilice esta técnica en su exposición.

Cómo deben ser las diapositivas o transparencias

Por el contrario, es bueno prestar atención a las siguientes características positivas de las diapositivas o transparencias:

• Legibilidad. Para ello deben contener no más de siete palabras por línea y cinco o siete líneas por diapositiva. Un consejo práctico: debe poderse leer a simple vista. Si no puede leerse así, sin proyector ni lupa, es más que probable que los espectadores del final de la sala tampoco la puedan leer con proyector.
• Buen diseño.
  • Fondo azul, texto en blanco.
  • Título centrado, en negrita, mayúsculas y de un tamaño doble del texto.
  • Distribución preferiblemente horizontal.
  • Texto en minúsculas, con las normales salvedades según las reglas de la gramática (contrariamente a lo que muchos piensan, la lectura de un texto escrito todo él en mayúsculas, es más dificultosa que la lectura de un texto en minúsculas; si desea escribir con letras mayores, cambie el tipo de letra pero no recurra a las mayúsculas).
  • Diseño simple: evite la tentación de querer usar todas las múltiples opciones y colores que le ofrece el programa informático.
  • Cuidado con ciertas imágenes que, a menudo, son casi indescifrables (electrocardiogramas, EEG, algunas radiografías, etc.).
• Tablas y Gráficos. Deben ser claros: en las diapositivas es aconsejable, siempre que sea posible, que las tablas no tengan más de cuatro columnas y siete filas (en las transparencias pueden tener más, pero siempre legibles a simple vista) y que los gráficos no tengan más de cinco o seis columnas (en el histograma), o piezas (en la tarta). La pieza mayor de la tarta debe estar a las 12 y las siguientes, por orden de tamaño, siguiendo las agujas del reloj. Coloque los porcentajes dentro de la tarta y la leyenda fuera. Si se tratara de gráficos con líneas, no use más de cuatro líneas por gráfica (lo contrario puede acabar en un incomprensible amasijo de rayas).
• Colores. No abuse del rojo: resulta excesivamente agresivo y no consigue mucha definición. Evite, sobre todo, usarlo combinado con el verde (por ejemplo como fondo y texto) porque los asistentes daltónicos (entre un 3% y 8% de la población es daltónica) no leerían nada. Si utiliza el azul de fondo, use el amarillo para resaltar las palabras que le interesen.

La proyección en paralelo

Este tipo de proyección, que está tan de moda, no es una técnica para dar (a presión) el doble de información en la misma unidad de tiempo. La receptividad de la audiencia tiene un límite que ni las proyecciones en paralelo consiguen aumentar. Las diapositivas que se presentan en paralelo deben ser:

• Complementarias. Las dos constituyen una unidad informativa. La proyección en paralelo de diapositivas no funcionará cuando:
  • Se presentan ideas o conceptos independientes y diferentes
  • Se obliga al auditorio a mirar a una de ellas mientras el ponente habla de la otra.
• Bien emparejadasSin embargo la proyección en paralelo de diapositivas puede funcionar bien cuando se emparejan:

• Simultáneas. Es esencial que el aspecto técnico de avanzar ambos proyectores al mismo tiempo esté bien resuelto, so pena de desazonar a la audiencia mientras se intenta encontrar la pareja perdida.

La diapositiva ideal

Intente siempre que su diapositiva:

• Tenga una disposición preferiblemente horizontal
• Contemple un sólo tema
• Cuente con entre cinco y siete líneas de texto (título incluido )
• No tenga más de siete palabras por línea
• Sea legible a simple vista
• No incluya más de 5-6 columnas o piezas de tarta
• Si contiene un gráfico de líneas, que no tenga más de cuatro líneas
• Si contiene una tabla, que no tenga más de 4 columnas y 7 filas

¿Diapositivas o transparencias?

Compare y decida:

• Ventajas de las diapositivas:
  • Visibles por grandes audiencias
  • Fotos más reales
  • Amplia variedad de diseños disponibles
• Desventajas de las diapositivas:
  • Requieren poca luz ambiental, lo que induce al sopor
  • Requieren más trabajo de preparación y diseño
  • El ponente tiene tendencia a dar la espalda al público cuando habla
• Ventajas de las transparencias:
  • El ponente habla de cara a la audiencia
  • Son más baratas y fáciles de hacer
  • La exposición se puede hacer con luz ambiental normal
  • Se pueden modificar sobre la marcha si es preciso
  • Basta un lápiz como puntero
• Desventajas de las transparencias:
  • Se resbalan y desordenan con facilidad
  • Pueden no ser adecuadas para grandes auditorios.